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Assistenz (m/w)

 
 
 
IHK Arnsberg

Die IHK Arnsberg vertritt als Selbstverwaltungsorganisation der Wirtschaft die Gesamtinteressen von rund 39.000 meist mittelständischen Unternehmen im Kreis Soest und im Hochsauerlandkreis. Als zukunftsorientierter Dienstleister setzen wir uns für einen wettbewerbsfähigen Standort mit einem innovations- und wachstumsfreundlichen Klima ein.

Für unseren Geschäftsbereich Standortpolitik, Innovation und Umwelt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz (m/w)

Arnsberg Vollzeit Befristet

Ihre Aufgaben

  • Im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen den Geschäftsbereich Standortpolitik, Innovation und Umwelt.
  • Zu Ihren Kernaufgaben gehören alle administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten inklusive des Besucher-, Termin- und Reisemanagements.
  • Im Rahmen der Assistenztätigkeiten sind Sie für die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich.
  • Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und sind an der Erstellung von Dokumentationen beteiligt.
  • Sie unterstützen den Geschäftsbereich bei der Pflege und Gestaltung des Internetauftritts.
  • Die Organisation und Koordination von Gesprächen, Workshops, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung gehören zu Ihrem operativen Tagesgeschäft.
  • Sie vertreten die Sachbearbeitung "Qualifikationsprüfungen Verkehr".

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und über Berufserfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
  • Sie beherrschen den professionellen Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) und besitzen Erfahrungen im Umgang mit Content-Managementsystemen.
  • Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen aus.
  • Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung.
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und haben die Bereitschaft zum gelegentlichen Arbeiten an Samstagen.

Was Sie erwarten dürfen

Wir unterstützen unsere Beschäftigten mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Dazu zählen ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller EDV-Ausstattung und ein flexibles Arbeitszeitmodell. Ebenso legen wir Wert auf ein exzellentes Arbeitsklima und bieten passende Weiterbildungsmöglichkeiten an.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31. Mai 2018 – per E-Mail in einer PDF-Datei (maximal 20 MB) - an:

IHK Arnsberg, Hellweg-Sauerland
Alexander Hennecke
Königstr. 18-20
59821 Arnsberg

E-Mail: bewerbung@arnsberg.ihk.de

IHK Arnsberg  -  Königstr. 18-20  -  DE - 59821   Arnsberg