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Team Assistant / Administrativ...

 
 
 

Team Assistant / Administrative Assistant (w/m) 

 


Machen Sie Karriere bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit 70 Jahren Erfahrung. Zur internen Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Düsseldorf als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m).

Was sind Ihre Aufgaben?
  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam
  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen
  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswesen
  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen
  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen
  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten
  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten
  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung
  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports

Was sollten Sie mitbringen?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Ausgeprägter Erfolgswille und Kommunikationsstärke
  • Hohes Durchsetzungsvermögen und sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Was erwartet Sie?
  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld
  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten
  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Eine durch die Werte Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m). Bei Fragen steht Ihnen Frau Ann-Christin Buro unter +49 172/6716327 gerne zur Verfügung.


 

Über Robert Half

Robert Half ist seit 1948 weltweit führender Personalspezialist für die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.

  • Spezialisierter Personalservice im Finanz-, Rechnungs- und Bankwesen sowie im IT-, Assistenz- und kaufmännischen Bereich
  • Vermittlung von Positionen in Festanstellung, auf Zeit und auf Projektbasis (Interim Management)
  • Mehrfach gelistet unter den „World’s Most Admired Companies“ (FORTUNE® Magazine) und ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands im Bereich Dienstleistungen (FOCUS, XING, Kununu)
  • Über 300 Niederlassungen weltweit und auch ganz in Ihrer Nähe mit zentral gelegenen Büros in 11 deutschen Städten
  • Umfassendes Netzwerk mit Kontakten zu Unternehmen unterschiedlicher Branchen, von kleinen und mittelständischen Betrieben bis hin zu großen Global Playern
  • An der New Yorker Börse geführt und Teil des Standard & Poor’s S&P 500 Index

 

Ausgezeichnete Perspektiven mit Robert Half

  • Hohes Fixgehalt und Top-BoniSie zeigen jeden Tag Bestleistung – das honoriert Robert Half mit einem hohen Festgehalt. Zudem bieten wir Boni und attraktive Zusatzleistungen on top.
     
  • Aussichtsreiche Perspektiven Wir fördern Ihr Potential als Top-Performer und bieten Ihnen die besten Chancen für Ihre Karriere. Fast alle unsere Führungskräfte sind intern aufgestiegen.
     
  • Lukrative Wettbewerbe Bei Sales Competitions können Sie sich beweisen. Ihre überdurchschnittliche Leistung belohnen wir mit Awards und Preisen sowie internationalen Events.
     
  • Erfolgreiches Onboarding Wir machen Sie fit für Ihren Job. Unsere mehrmonatige Einarbeitung ist Ihre perfekte Starthilfe, damit Sie von Anfang an performen und schnell Erfolge feiern.
     
  • Firmenwagen Ihr eigenes Fahrzeug gehört mit zum Gesamtpaket bei Robert Half. Damit Sie jederzeit mobil, flexibel und unabhängig bleiben.
     
  • Office of the Future Sie leisten einen tollen Job – immer und überall. Das wissen wir zu schätzen und bieten Ihnen moderne, zentrale Büros sowie Devices wie Tablet und Smartphone.
     
  • Mentoring Jeden Tag geben Sie alles. Sie wollen wissen, wo Sie stehen? Wir bieten Ihnen eine offene Feedback-Kultur – ehrlich und konstruktiv. Damit Sie immer besser werden.
     
  • Starker Zusammenhalt Unsere Power und Begeisterung machen uns zu einem starken und erfolgreichen Team. Diesen Spirit leben und feiern wir – gemeinsam mit Blick in die Zukunft.