|

Jobs wie diesen per E-Mail erhalten

Office Administrator (w/m) Min...

 
 
 
Zur Verstärkung unseres Customer Service in unserer Zentrale in Frankfurt (Gateway Gardens) suchen wir für die Betreuung unserer Kunden (Händler, Ärzte, Kliniken) einen

Office Administrator (w/m) Mini-Job

Tätigkeitsbereiche

Reporting to the Managing Director, the role is responsible to provide administrative support to the Managing Director and in charge of office maintenance. This role is on a mini-job contract basis.

Duties include but not limited to:
  • Assist Managing Director with his travel arrangement and expense claim report.
  • Receive guest and visitors
  • Hotel and transport arrangements for visitors
  • Organise office space and renovation
  • Prepare work station for new hires
  • Take care of car park and office access cards
  • Fixed assets administration
  • Office equipment maintenance with vendor
  • Office maintenance with vendor including ordering of drinks, beverages
  • Security system maintenance with vendor
  • Manage part time cleaner to ensure office cleanliness
  • Organise office lunch or dinner for team if needed.
  • Prepare and print name card, letter heads, office stationary
  • Clean and tidy pantry area and meeting rooms, as needed
  • Other ad hoc duties as required

Ihr Profil

  • Fluently English and German
  • Proficient in MS-Office
  • Well organized
  • Team player
  • Independent and Resourceful
  • Pleasant

Unsere Leistung

  • Ein erstklassiges Produkt
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Kleines Team, modernes Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email an hsocareers@hoya.com
HOYA Surgical Optics ist eine Tochter der 1941 in Japan gegründeten HOYA Corporation, mit Hauptsitz in Tokio, Japan und weltweit 36.000 Mitarbeiter.

Das Unternehmen HOYA ist in vielen Bereichen rund um das Thema Optik tätig und produziert u.a. optische Linsen für Kameras und andere HiFi Produkte, Brillengläser, Kontaktlinsen und als HOYA Surgical Optics GmbH Intraokularlinsen.

Der Name HOYA steht für technologischen Fortschritt, modernste Produktionsverfahren, innovative Produkte sowie herausragende Qualität.

Die HOYA Surgical Optics GmbH vertreibt Intraokularlinsen inkl. des benötigten Zubehörs seit 2003 in Europa. Neben der Zentrale in Frankfurt sind wir in Europa derzeit mit Standorten in Frankreich und Österreich vertreten.