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Office Manager (m/w) bei TWT i...

 
 
 
 

Born to organize

Du willst für eine dynamisch wachsende Digitalagentur arbeiten? Wenn es um das Office-Management und den Empfang von Kunden geht, macht Dir keiner etwas vor? Denn was Du am allerbesten kannst ist: kommunizieren, organisieren und Probleme lösen? Wenn es brennt, reagierst Du ganz ruhig und überlegt? Kurz: Du kannst mit Stress genauso gut umgehen, wie mit sämtlichen Office-Anwendungen (inkl. Power Point/Keynote) an Deinem PC? Ausgezeichnet.

Dann hast Du hier bei uns Deine Position gefunden:

Office Manager (m/w) bei TWT in Düsseldorf 

Als Office Manager (m/w) bist Du das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale von TWT. In dieser Funktion sorgst Du für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und trägst dazu bei, dass sich Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher, etc.
  • Selbständige Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Werbemitteln und Verpflegung 
  • Perfekte Vorbereitung von Konferenzräumen und Kundenbetreuung
  • Planung und Vereinbarung von Terminen
  • Bindeglied zwischen TWT Kunden und Teams
  • Verantwortungsbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)
  • Rechercheaufgaben für verschiedene Aufgabestellungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von TWT Events

Was wünschen wir uns von Dir:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz Empfang, Backoffice oder vergleichbaren Aufgabengebieten
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten
  • Lösungsorientiertes Handeln
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfältigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Mailprogramme, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

Das erwartet Dich bei uns:

  • Spannende Projekte und Aufgaben, viel Abwechslung und Dynamik 
  • Fachlicher Austausch und Dialog: Nette Kollegen und gute Köpfe 
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Interessante Karriereperspektiven und gezielte Weiterbildung im Rahmen der TWT Academy 
  • Wertschätzung: Kostenlos frisches Obst und kostenfreie Getränke, Massagen, Entspannungs-Kurse, Fitness-Raum, Rückenschule, etc. 
  • Team-Spirit: TWT Kickerliga, Sporttreffs wie Fußball, Laufen, Badminton, Tanzen, Feier-Abend-Bierchen und vieles mehr 
  • Spaß: Regelmäßige Events wie Sommerfest, Oktoberfest, Karneval, Grillen, Poker-Night, LAN-Party und Weihnachtsfeier 
  • Namhafte nationale und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen Internationale Partnerschaften: Google, Adobe und Facebook

Sollte Dir die Position und unsere Agentur zusagen, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Bitte sieh von einer schriftlichen Bewerbung ab und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und Starttermin per E-Mail als .pdf File(s) an karriere@twt.de.

Alexandra Nagel
Personalreferentin
0211 / 601 601 0
Karriere@twt.de
Alexandra Nagel
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Sollte Dir die Position und unsere Agentur zusagen, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Bitte sieh von einer schriftlichen Bewerbung ab und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und Starttermin per E-Mail als .pdf File(s) an karriere@twt.de.


creating digital success

TWT Interactive Group – Darf ich vorstellen

We love what we do: Creating Digital Success. Wir sind TWT – die Next-Service-Agentur für das digitale Zeitalter. Als Architekten der digitalen Transformation gestalten wir aktiv die Welt von morgen und machen unsere Kunden erfolgreich. Wir verbinden Denken, Gestalten und Handeln in den Disziplinen Strategie, Technologie und Kreativität. TWT ist digitaler Change Wegbereiter und bringt Unternehmen, Marken und Produkte auf das nächste Level. Unsere Leidenschaft für exzellente Lösungen, Relevanz und Qualität machen dabei den entscheidenden Unterschied. Über 170 Digital Specialists leben und arbeiten in einer offenen Kultur für Innovation, Mut und Verantwortung und glauben an das Gestalten einer besseren digitalisierten Welt. Das tun wir für unsere Kunden und entwickeln, was Menschen lieben. Wir arbeiten lokal für global agierende Marken.

TWT ist starker Partner für den nachhaltigen Unternehmens-Erfolg und betreut langjährig renommierte Kunden wie Porsche Design, Johnson & Johnson, Mondelēz, Milka, Nestlé, OTTO, Commerzbank, Deutsche Bank, Gefa, Bosch, Henkel, Bayer, Deutsche Telekom, DKV, DHL, Brenntag, Vaude, u.v.m.

TWT ist weltweit aktiv im thenetworkone und eine der führenden deutschen BVDW-Qualitätsagenturen. Mit starken strategischen Partnern wie Google, Adobe, Facebook, Amazon, eBay und Apple setzen wir neue Impulse und sind gemeinsam erfolgreich.

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Dein Ansprechpartner

Alexandra Nagel, Telefon: 0211 / 601 601 0, karriere@twt.de.

TWT Interactive GmbH, Corneliusstr. 20-22, 40215 Düsseldorf.

Alexandra Nagel, Telefon: 0211 / 601 601 - 0, karriere@twt.de
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