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Assistent/Sekretär (m/w)

 
 
 
Jobs und Karriere : Assistent/Sekretär (m/w)
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Assistent/Sekretär (m/w)

Referenz 60787
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben?

Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Im Auftrag unserer Kunden, am Markt gut positionierte Unternehmen aus Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w).

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Fachliche Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse

Persönliche Fähigkeiten:

  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Verena Uthoff (Tel +49 (0) 241 515759-13) gerne zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Assistent/Sekretär (m/w)? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung.aachen@amadeus-fire.de

Amadeus FiRe AG
Niederlassung Aachen
Karmeliterstraße 6
52064 Aachen
Tel.: 0241 515759-13

"Ich würde mich jederzeit bei Bedarf wieder von Amadeus FiRe vermitteln lassen, weil die Betreuung dort besonders gut ist und der Personaldienstleister die richtigen Kontakte zu Unternehmen besitzt."

Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere!

Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun:

  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei.
  • Mit nur einer Bewerbung erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit.
  • Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil.
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Stellenangebote und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen.
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen.
  • Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.

Informieren Sie sich jetzt über Amadeus FiRe!