Für unseren Kunden, eine hoch renommierte Wirtschaftssozietät, suchen wir eine/n

Hier die ideale berufliche Challenge für Langschläfer - Festanstellung!

Diese Position ist in Festanstellung zu besetzen, sie ist kontaktstark, attraktiv und vielseitig, hat aber auch eine ungewöhnliche Arbeitszeit.

Ihr spannender Tag startet um 16.00 Uhr und endet abends um 22.00 Uhr (30 h/Woche).

D.h. Zeit genug um auszuschlafen, sich dann auf einen kunterbunten 6-stündigen Arbeitsalltag in einem renommierten, internationalen Ambiente zu freuen.

Unser Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten internationalen Wirtschaftssozietäten. Dieses Haus berät seit jeher nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben dieses Unternehmen in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

Und die Niederlassung in Frankfurt ist besonders erfolgreich, vor dem Hintergrund der Internationalität entstehen natürlich auch Zeitdifferenzen mit den USA oder Asien etc., die genauso in einem Nachmittag- bzw. Abendsekretariat aufgefangen werden sollen!

Für die Unterstützung dieser äußerst sympathischen Manager suchen wir Sie als Assistant (m/w) in Festanstellung.

Eine schöne Funktion, in der Sie auch Internationalität leben werden, Sie in vielerlei Hinsicht einen sehr selbstständigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag leben können.

Sie sorgen für die runden Managerabläufe, sind umgeben von einem sehr netten und spritzigen Team von sympathischen Kollegen, die wie Sie das „Rad rund laufen lassen“.

Sei es das anspruchsvolle Office Management, die administrativen Tätigkeiten, seien es die organisatorischen und koordinatorischen Themenbereiche, die Sie als Assistant aus dem Effeff beherrschen, Sie werden dafür sorgen, dass professioneller Backup da sein wird, auch in den späten Abendstunden dieses internationalen Global Players.

Sei es der nationale und internationale Schriftverkehr, das Schreiben und Redigieren von langen Dokumenten, die E-Mail-Account-Pflege, die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings, Daten recherchieren, Excel-Tabellen führen, u.v.m., alles, was den bewegten und interessanten Alltag einer renommierten Wirtschaftssozietät ausmacht.

Eine schöne Funktion, denn nicht nur unser Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse, sondern auch Ihre Manager freuen sich auf Selbstständigkeit, vorausschauendes und mitdenkendes Arbeiten, auf Ihre Fähigkeit als Seismograph, wenn Dinge anscheinend nicht „rund laufen“, um Lösungen und Qualität herbeizuführen.

Ihnen fällt es jedoch leicht, die Fäden in den Händen zu halten, die richtigen Prioritäten zu setzen und mit Spaß, Pragmatismus sowie mit sehr viel Professionalität diesen anspruchsvollen Arbeitsalltag Ihrer Chefs zu handeln.

Sie sind umgeben von einem Team von netten Kollegen, in welchem man sich gegenseitig „unter die Arme greift“ und sich kollegial unterstützt, denn der Erfolg des Bereiches ist der Erfolg Ihrer Manager und damit auch der Ihrige.

Daher unser Idealprofil (m/w) bei diesem renommierten Global Player:

·         Vorzugsweise klassische kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats- und Assistenzausbildung (Europasekretariat, internationale Managementassistenz, Direktionsassistenz, Bachelor in International Business and Administration, etc.)

·         Gerne aber auch ein „kluger Kopf“, der aufgrund eines Studiums, einer Promotion oder Vergleichbarem auf der Suche ist nach einer wirtschaftlich stabilen Finanzierung des Studiums

·         Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzfunktionen – vorzugsweise in internationalen juristischen Umfeldern (ist kein k.o.-Kriterium)

·         Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität

·         Multitasking-Fähigkeit, in der Lage zu priorisieren und auch „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“

·         Starke organisatorische Fähigkeiten

·         Belastbarkeit und Flexibilität

·         Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit/Sorgfalt

·         Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

·         In der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten

·         Gute Englischkenntnisse

·         Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und PowerPoint)

In Ihrem anspruchsvollen Arbeitsumfeld sind sowohl strukturiertes Arbeiten, Integrität, Belastbarkeit als auch ein repräsentatives Auftreten mit guten Umgangsformen unerlässlich.

Sie überzeugen durch Ihren versierten Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln, sind souverän und kommunikativ in Ihrem Auftreten.

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Werden Sie Teil einer äußerst erfolgreichen international agierenden Wirtschaftssozietät und eines sympathischen Teams. Herzlich willkommen, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Per Se GmbH Frau Dagmar Sievert Hans-Böckler-Str. 2 69115 Heidelberg Tel.: 06221.50 28 700 Fax: 06221.50 28 701 E-Mail: info@perse-gmbh.de Internet: www.perse-gmbh.de		Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persön­licher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungs­mappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückum­schlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.