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Office Manager (m/w) mit sehr ...

 
 
 

Personalvermittlung
Direktanstellung beim Kunden

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Potsdam, sucht Sie in Direktanstellung als

Office Manager (m/w) mit sehr gutem Englisch am Standort Potsdam

JOB-ID: 65178
Einsatzort: Potsdam

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Aufgabe sind Sie nicht nur die zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeiter, Kooperationspartner und Gäste, sondern repräsentieren durch Ihr verbindliches und professionelles Auftreten auch die Werte des Unternehmens
  • Sie sind die "gute Seele" des Teams und unterstützen das Investment-Team sowie die Führungskräfte in allen operativen Belangen
  • Weiterhin sind Sie für den Gästeempfang und für die Gästebewirtung, für die telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz auf Englisch und Deutsch sowie für das Team- und Reisemanagement verantwortlich
  • Zudem übernehmen Sie Aufgaben aus dem Bereich Projektassistenz
  • Außerdem wird die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Bestellung von Büromaterial und die Verpflegung zu Ihren Tätigkeiten gehören; insgesamt werden Sie die Verantwortung für die Gesamterscheinung des Büro übernehmen, einschließlich der Bestellung von Büromöbeln
  • Sie werden Präsentationsunterlagen und Vorträge erstellen und in- sowie externe Meetings, Workshops und Events planen und organisieren
  • Ihr Aufgabenfeld beinhaltet auch die Verantwortung für das Archiv, für die Koordination des IT-Supports und der IT-Ausstattung sowie für das Dokumentenmanagement

Ihr Profil

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmens mit
  • In den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie geübt, außerdem beherrschen Sie die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig
  • Weiterhin haben Sie organisatorisches Geschick, gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Loyalität und Diskretion setzt unser Kundenunternehmen voraus
  • Sie fühlen sich in einem internationalen und dynamischen Umfeld wohl und verstehen es, auch unter Zeitdruck Prioritäten richtig zu setzen sowie abgewogene Entscheidungen innerhalb Ihres Handlungsrahmens zu treffen
  • Ihr Profil wird durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, durch Ihre Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie durch Ihre Flexibilität und Lösungsorientierung abgerundet

Ihre Perspektiven

  • Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen in Direktanstellung

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Dann sollten wir uns unbedingt kennen ernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform ein.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Seiler auch gern vorab telefonisch unter 0331 / 233 78 71 zur Verfügung.

* Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.
Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Frau Jana Seiler
Charlottenstraße 40
14467 Potsdam
Telefon: +49 331/2337860
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