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Office Manager / Teamassistenz...

 
 
 
Das InsurTech-Startup wefox wurde im November 2014 in der Schweiz gegründet und agiert seither erfolgreich in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die wefox-Plattform ermöglicht Kunden, Versicherungsgesellschaften und Maklern ihre Versicherungsprodukte digital zu verwalten. Hierbei kommen unsere wefox-App sowie das Maklerportal zum Einsatz. Anhand modernster Technologie und Beratungs-Know-how aus dem klassischen Versicherungsgeschäft konnte wefox bereits über 110.000 Kunden überzeugen. Mit mehr als 120 Mitarbeitern wird eine kontinuierliche Markterweiterung und Internationalisierung angestrebt.

Deine Aufgaben

  • Deine Tätigkeit ist eine der wichtigsten bei wefox, denn du bist die Seele des Office
  • Du kümmerst dich um das Team und sorgst dafür, dass jeder hat was er für ein gutes und entspanntes Arbeiten braucht
  • Du bist verantwortlich für die Organisation aller administrativen Aufgaben so, dass unser Office effektiv funktionieren kann
  • Als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäftsführung, Hausmeister etc. bei administrativen und organisatorischen Fragen, managst du mehrere Projekte gleichzeitig
  • Du bist immer freundlich am Empfang und bewirtest unsere Gäste und Bewerber
  • Du koordinierst unsere Bürodienstleister z.B.: Lieferungen, Reinigungskräfte usw.
  • Ebenfalls sorgst du dafür, dass das Büro und Küchen während des Tages sauber und ordentlich bleiben
  • Gerne unterstützt du unsere HR Abteilung bei der Organisation von Office-Events, Meetings und Partys
  • Bestellung und Organisation aller notwendigen Lieferungen wie: IT Hardware, Büromaterial, Büroausstattung, Lebensmittel, Getränke und Ähnliches
  • Verantwortung für unser Alarmsystem inkl. Aushändigung von Schlüsseln/ Transpondern an neue Mitarbeiter
  • Post und Paket Ein- und Ausgang, allgemeiner Schriftverkehr sowie prüfen und eintragen von Rechnungen

Anforderungen

  • Du kannst bereits die Arbeitserfahrung in ähnlicher Position vorweisen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist technisch affin und sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Du bist echter Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Ebenfalls überzeugst du durch dein Organisationsgeschick und Sorgfältigkeit
  • Gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten
  • Du hast eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – an jedem Tag weißt du genau was die Prioritäten sind

Was wir bieten

  • Wir sind ein vielfältiges Team und wir freuen uns auf alle Bewerber ungeachtet ihrer Herkunft, sexueller Orientierung, Konfession oder körperlicher Einschränkungen
  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Freiraum eigene Ideen einzubringen und zu entwickeln
  • Volle Verantwortung für eigene Projekte vom ersten Tag an
  • Ein ausführliches Onboarding-Programm welches dir den Start bei wefox erleichtert
  • Zuschüsse zum BVG Ticket, Teamtrainings & Coachings
  • Die modernsten Technologien und Arbeitsgadgets
  • Schönes, modern ausgestattetes Büro im Herzen Berlins
  • Ein aufgeschlossenes und leidenschaftliches Team, welches stetig nach Innovationen strebt und diese umsetzt

Hast du Lust bekommen, an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (idealerweise in einer PDF Datei) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Roman Matyushkin
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