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Office Manager / Teamassistenz...

 
 
 
 

devire (vormals Devonshire GmbH)

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devire.de
devire (vormals Devonshire GmbH) ist eine internationale Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit führenden Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei deren Rekrutierungsprojekten.
Seit unserem Rebranding zum 01.07.2017 firmieren wir unter dem Namen devire GmbH.

Sie sind Dienstleistungsorientiert und haben Spaß an der Assistenz in einem spannenden Umfeld? Dann melden Sie sich bei uns...
 

Office Manager / Teamassistenz (m/w) 


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jobs@devire.de

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick

Unser Kunde, eine europäische Investmentgesellschaft mit mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung in Private Equity und Venture Capital sucht eine/n Office Manager/in | Team Assistent/in in Vollzeit. Als Office Manager/in gehört das Office-Management, die Office-Organisation, v.a. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Organisation und Koordination von Terminen (intern & extern), Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationen, Verwaltung von geschäftsbezogenen Dokumenten (u.a. Verträge, Bestell- und Lieferdokumente), Verwaltung und Einkauf von Büromaterial / Büroausstattung, Verwaltung von Schlüsseln, Kasse etc., Post- und Rechnungseingangsbearbeitung, Reiseorganisation sowie Spesenabrechnungen, Eventorganisation und –begleitung (Unternehmensveranstaltungen intern und extern) sowie die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen zu ihren Aufgaben.

Das wird Ihnen geboten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein global tätiges Unternehmen im Zentrum von München sowie ein hochmoderner Arbeitsplatz
  • Eine unbefristete Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)
  • Ein professionelles und internationales Umfeld
  • Ein renommierter Arbeitgeber
  • Ein tolles Team und sehr gutes Betriebsklima - sowie regelmäßige Teambuilding-/Firmen-Events
  • Eine sehr gute Einarbeitung
  • Eine attraktives Vergütungspaket
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Zuschuss zum MVV Ticket 
  • Die Möglichkeit Ihre Sprachkenntnisse täglich anzuwenden
  • Ein sehr professionelles Arbeiten mit spannenden Projekten

Wir freuen uns auf Kandidaten - die Folgendes mitbringen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, FremdsprachenkorrespondentIn (m/w), EuropasekretärIn (m/w), Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld, der Hotellerie und / oder im Office Management z.B. in den Bereichen Sales, Convention Sales, Front Office, Reservations, Front Office, Guest Relations oder in vergleichbaren Bereichen 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten, Diskretion
  • Spaß bei der Arbeit und daran andere im organisatorischen Bereich zu entlasten und zu unterstützen
  • Ein Quäntchen Humor 

Neugierig geworden?

Sollten Sie interessiert sein, dann senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, allg. Anschreiben, Zeugnisse) an jobs@devire.de. Sollten Sie Fragen haben, erreichen Sie Frau Natalie Linner unter der Tel. 089 20 60 21 651. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 




Warum devire? Unsere Bewerber/innen sind uns genauso wichtig wie unsere Kunden. "Finding people who click" ist unser Leitsatz. Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie zu beraten. Es ist uns ein Bedürfnis, Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Office Management, Assistenz, Assistentin, Assistent, assistant, Private Equity, Investment, Banking, Banken, Team-Assistent
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