Assistent/in des CFO

für unsere Business Unit am Standort in Aarbergen

Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
• Gestaltung moderner Abläufe zur Erhöhung der Effektivität der Büroorganisation
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsbesuchen
• Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen in Papier und elektronischer Form, einschließlich Steuerung der Wiedervorlage
• Ausarbeitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Bereichsübergreifende Mitarbeit im Bereich Controlling, insb. durch Unterstützung im Berichtswesen sowie bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Übernahme von Sonderprojekten

Anforderungen

• Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w) oder anderweitige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem international operierenden Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (gerne auf muttersprachlichem Niveau) in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
• Gutes Verständnis für unternehmerische Abläufe
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Kompetente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Erstklassige Umgangsformen sowie Souveränität im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Überdurchschnittliche Flexibilität, absolute Diskretion und Loyalität
• Verlässlichkeit und Teamgeist