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Empfangssekretärin (m/w) Vollz...

 
 
 

Empfangssekretärin (m/w) Vollzeit - Büro Berlin

Die BGP Investment ist ein langfristig orientiertes, auf Wohnimmobilien spezialisiertes Unternehmen, das seit 2004 deutschlandweit aktiv ist. BGP Investment besitzt und verwaltet etwa 16.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten im Wert von rund 1,2 Milliarden Euro.

Die BGP Hausverwaltung GmbH sorgt zusammen mit der BGP Immobilienservice GmbH (Bereich Vermietung) und der HMDV GmbH (Bereich Facility Management) für eine optimale Betreuung unserer Immobilien und Mieter.

Aktuell bieten wir ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Berlin und in mittlerweile 11 regionalen Standorten wie beispielsweise Kiel, Köln und Münster einen sicheren und modernen Arbeitsplatz.

Zur administrativen Verstärkung unserer Hausverwalter und Vermieter suchen wir eine/n engagierte/n Kollegen/in zur Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails am Standort Berlin.

Aufgabenspektrum:

  • Verantwortung für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale
  • Beantwortung von Anfragen von Mietinteressenten und Bestandsmietern per Telefon und Mail
  • Zielgerichtete Weiterleitung an die Vermieter und Verwalter vor Ort
  • Übernahme administrativer Routinearbeiten und Kontrollen

Profil:

  • Sprachgewandtheit und freundliches Auftreten am Telefon
  • Erfahrungen im Callcenter- und/oder E-Mail-Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen z. B. Word, Excel und Outlook
  • Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise auch in stressigen Phasen
  • Flexibilität, gute Selbstorganisation und Lösungskompetenz
  • Bereitschaft, sich in neue Tätigkeiten und IT-Programme einzuarbeiten
  • Erfahrungen mit Immobiliensoftware (Flow Fact, Wodis) ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Es erwarten Sie:

  • Eine herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • Ein dynamisches, sympathisches und expandierendes Team
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich per E-Mail an: personal-bo@bgp-hv.com.

BGP Hausverwaltung GmbH
Hohenzollerndamm 124
14199 Berlin