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Assistenz (m/w) Office Managem...

 
 
 

Assistenz (m/w) Office Management -
Befristet auf ein Jahr mit Option zur Verlängerung oder Übernahme

Warum iteratec

Kurze Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, ab dem ersten Tag Ideen und Know-how einzubringen. Wir arbeiten ergebnisorientiert und bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten - unsere umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen steigern Ihre Kompetenz. Die jährlichen Gehaltsüberprüfungen sorgen für eine faire und angemessene Bezahlung. Und das Beste: Unser exzellentes Team und die besondere iteratec Unternehmenskultur schaffen eine Umgebung, in der Spitzenleistungen Spaß machen.

Was Sie erwartet

    Als wichtiges Mitglied unseres Hamburger Teams unterstützen Sie unsere Office Managerin bei sämtlichen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben:

  • Allgemeine Aufgaben im Office: Annahme von Telefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenzen, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit der Zentrale in München und unseren Dienstleistern
  • Persönlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Kunden, Partnern und Bewerbern
  • Mithilfe bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Erstellung von externen Berater- und Partnerverträgen
  • Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen
  • Diese Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Es besteht jedoch die Option der Verlängerung und die Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Was Sie mitbringen

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit
  • Gute Organisation ist Ihre Stärke, Sie handeln proaktiv und mit klarer Kommunikation
  • In allen MS-Office-Anwendungen kennen Sie sich sehr gut aus
  • Sie haben eine gewissenhafte, sorgfältige, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre offene, humorvolle und gelassene Art

Typisch iteratec

iteratec ist der IT-Dienstleister mit der höchsten Kompetenzdichte. Wir entwickeln individuelle Softwaresysteme (wie z.B. Carsharing für BMW / DriveNow) und sind an hochspannenden Technologieprojekten wie der MINI Augmented Vision Datenbrille oder dem neuen Otto-Shop beteiligt. Darüber hinaus beraten wir unsere renommierten Kunden in architektonischen, technologischen und methodischen Fragestellungen.

Bewerben Sie sich

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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